4. 论文送审

评审标准

学校非常重视论文的外审外审意见,一旦外审有“C”及以下的评价会很麻烦。所以一定要避免太多明显的错误,如找不到引用源、错别字、“开天窗”等低级错误。

学位论文会送给2名外校同行专家评审,专家评审意见共分为四档:

  • A:创新性成果突出,无须修改或小修后答辩

  • B:达到博士学位论文的要求,须进一步修改后答辩

  • C:基本达到博士学位论文的要求,须较大修改后答辩

  • D:没有达到博士学位论文的要求,不同意答辩

评审意见为(B,C)修改时间不少于1个月,评审意见为(C,C)修改时间不少于3个月;评审意见为(A,D)、(B,D)时须二次送审。

论文的评审标准及后续处理工作详见:《关于博士学位论文同行专家评审的相关规定》。

送审时间

除假期外,可随时向教学秘书提交送审申请。但校学位办仅在每周二、周四受理博士学位论文送审事宜,办公地点为行政楼318室。为保证校学位会、各分委会的学位审核工作,在每次假期、校学位委员会会议前后各一周内不受理送审。

寒暑假期间可能会临时增加额外的送审机会,需要提前关注研究生院的具体通知,或向教学秘书咨询。由于送审申请全部在网上进行,务必在放假前学院办公时间内完成所有资料的签章,以免因寒暑假无法签章影响送审。

论文评审时间规定不超过6周。

评审类型

送审方式分为“匿名”及“署名”两种。“匿名”只隐匿学位论文评阅人姓名,学位论文作者及其导师姓名不需隐匿;“署名”由博士生导师及学科推荐评审专家,由学位办根据推荐专家进行送审。

署名评审需要满足《关于博士学位论文署名评审相关规定》。

署名评审对论文成果的要求可参见 1. 毕业要求

送审申请

我校所有学科的博士学位论文送审除涉密论文外均实行“网络评审”。

论文送审整体流程为:学生提交申请-导师审核-分委会审核-学位办审核。

在学生提交申请阶段,除学籍相关的基本信息外,还需在系统中填写一级学科(如:力学)、学科方向(如:固体力学)、申请信息、论文创新点信息。

在申请信息中,需要填写论文的中英文题目、论文涉及研究方向(最多两条,每条不超过8个字)、论文关键词、论文摘要(不超过1400字)、论文创新点及对应章节(不超过四条,每条不超过100字,总计不超过420字)。

此外还需上传论文原件、代表性论文、发表论文清单、发表论文证明、预答辩情况表、缴费单等材料。

  1. 论文原文:PDF文件(文件大小不超过50M),文件名为“10213_二级学科代码_姓名_LW.pdf”。固体力学的二级学科代码为080102。

  2. 代表性论文:文件中规定仅需上传最具代表性的学术文章1篇,将PDF版本的学术论文压缩为zip格式压缩包上传,文件名为“10213_二级学科代码_姓名_QT.zip”。既然是压缩包形式上传,将你的所有学术成果打包上传应该也不是什么坏事。

  3. 发表论文清单:前往研究生系统中的“我的学位信息”,录入创新性成果。然后在“申请表打印”中找到“攻读博士学位期间取得创新性成果”打印。打印出的清单需要两处签章:导师签字和教学秘书处签章。将完成签章的文件扫描为PDF文件,压缩为zip格式压缩包上传。文件名为“10213_二级学科代码_姓名_LWQD.zip”。

  4. 发表论文证明:校图书馆提供 查收查引服务。有两种方式可供选择:有偿检索仅需在相关系统内提交论文信息并支付费用,即可得到图书馆开具的PDF版本文献检索报告;免费检索需要自行在网页上检索并联机完成打印,将打印文件带至图书馆盖章,详细的操作过程可在图书馆 查收查引服务 页面查询。推荐使用有偿检索,费用不高且较为便捷,可直接得到电子版本的检索报告。在寒暑假期间进行查新请务必关注图书馆相关业务的值班情况,以免影响送审。将查新报告(纸质版需盖章后扫描为PDF文件)压缩为zip格式压缩包上传。文件名为“10213_二级学科代码_姓名_LWZM.zip”。

  5. 预答辩情况表:将评议意见填入预答辩情况表(不需要对意见进行回复),需要三处签章:导师签字、预答辩主席签字及教学秘书处签章。将完成签章的文件扫描为PDF文件,与缴费单一起压缩为zip格式压缩包上传。文件名为“10213_二级学科代码_姓名_YDBQKB.zip”。

  6. 缴费单:下载 哈尔滨工业大学内部转账单 (内部转账1200元,费用可能会发生变化,可前往研究生院网站核实最新的送审规定),无需预约,填写好相关信息并签字后直接交往计财处会计现场办理。寒暑假期间办理需要注意计财处的值班时间和对外办公时间。将第三联扫描为PDF文件,与预答辩情况表一起压缩为zip格式压缩包上传。文件名为“10213_二级学科代码_姓名_YDBQKB.zip”。

总结:

  • 需要预答辩主席签字的文件有:预答辩情况表

  • 需要导师签字的文件有:发表论文清单预答辩情况表

  • 需要找教学秘书签章的文件有:发表论文清单预答辩情况表

  • 需要关注办公时间的其他部门有:图书馆计财处

提交申请后进入申请列表页,可查看申请信息、审核情况、评阅性质等信息,导师审核前,可修改申请信息。注意提醒导师和教学秘书及时进行审核。如有问题会被驳回,需要重新发起申请并注意修改有问题的部分。

参考资料